Учетные регистры

Фиксирование первичных данных, т.е. их документирования, осуществляется, как уже отмечалось, с помощью документов и на их материальных носителях. Это первичный учет, первая, начальная стадия учетного процесса. Следующей стадией учетного процесса является текущий учет, который осуществляется ежедневно, постоянно по данным бухгалтерской документации. Традиционно этот процесс называют учетной регистрацией, поскольку данные первичного учета подлежат дальнейшему учету и регистрации. Кроме того, текущий учет осуществляется в учетных регистрах, т.е. в регистрах, которые применяются и в бухгалтерском учете.

В экономической литературе понятие «учетный регистр» отождествляется с его материальным носителем, а способ регистрации с формами учетных бумаг (таблиц), на которых осуществляется регистрация.

Применение ЭВМ в последнее время требует четкого разграничения учетных регистров как средств учетной регистрации первичных данных и их материальных носителей. Это связано с тем, что большинство учетных регистров складываются на ЭВМ и нет необходимости в их выдаче, распечатке, особенно вспомогательных, промежуточных и т.д.

При этом необходимая для управления информация представляется в виде видеограмм или распечатывается только отдельная часть отчета для передачи по каналам электронной связи.

Таким образом, следует четко разграничивать методику и технику учетной регистрации и организацию учетной регистрации на материальных носителях учетной информации.

В связи с этим определение учетного регистра как таблицы специальной формы и особого графлення, сочетающий сам регистр как средство регистрации и материальный носитель, не совсем точное.

Учетный регистр - это способ текущего учета первичных данных на материальных носителях, что обеспечивает юридическую, и как результат, обобщенную учетную информацию. Используется с применением постоянной информации для составления отчетности и управления хозяйством.

В этом определении учетного регистра отражается последовательность обработки учетной информации (использование первичных данных, обобщение их и использование в управлении) и юридическая сила данного текущего документа. Кроме того, это предполагает учетную регистрацию не только переменной информации, но и постоянной, а также использование нормативно-справочной информации (в условиях использования ЭВМ - базы данных).

Другие статьи по теме:

- Исправление ошибок в бухгалтерском учете на предприятиях
- Влияние инфляции на финансовую отчетность
- Носители учетной информации
- Текущий баланс
- Разграничение расходов между экспортером и импортером при разных условиях Инкотермс