Технология учетного процесса

Все способы, методические и технические приемы организации учета рассматриваются, как правило, каждый отдельно, самостоятельно, изолированно. Время только их комплексное взаимосвязанное применение может воссоздать общую картину хозяйственной деятельности. Таким образом, возникает задача их комплексного изучения с целью отражения предмета учета. Для этого необходимо рассмотреть весь учетный процесс как технологию.

Термин «технология» (в экономической литературе еще используются термины «учетная технология», «технология учетного процесса», «технологический процесс учета», «технология обработки учетной информации» и др.) вполне подходит к учету, поскольку его механизация, автоматизация, компьютеризация обусловленные технизацией, индустриализацией учетного процесса.

Формирование информации, в том числе и учетной, на базе ЭВМ - это тоже технологический процесс, как и создание любой продукции. В данном случае таким продуктом является информация.

Но это не значит, что к механизации и автоматизации учета не было технологии формирования учетной информации. В условиях ручной обработки информации она сводилась к составлению отдельных сведений, то есть к технологии учета, по сути задавалась самими формами ведомостей, журналов и других регистров, где регистрировались хозяйственные операции по данным документов, так называемых учетных регистров. Для этого обычно эта технология учетного процесса называлась техникой учета, или учетной регистрацией.

В условиях использования ЭВМ учетная регистрация сохраняется, но в связи с регистрацией хозяйственных операций непосредственно на ЭВМ, созданием и использованием баз данных, диалогового режима работы и т.д., т.е., по сути, с проведением учетных работ на вычислительной технике, технология учета выходит за рамки учетной регистрации, охватывает весь учетный процесс, включая документацию, использование баз данных, вплоть до выдачи выходного учетной информации и ее хранение.

Технологию учетного процесса возможно и необходимо рассматривать как общую, так осуществляется учет хозяйственной деятельности в целом, и как отдельную - технологию решения отдельных учетных задач. Взаимосвязано понимание и рассмотрение общего и отдельного технологий учетного процесса позволяет рационально сконструировать форму учета применительно к особенностям организации технологии учета и применения вычислительной техники.

Общая технология учета - это порядок фиксирования хозяйственных операций, их учетная регистрация, обобщение и составление отчетности.

Технология учета зависит от способов обработки документов и учетной информации:

вручную

---

Другие статьи по теме:

- Работа по подготовке представленного проекта
- Отражения изменений в учетной политике
- Классификация учетных регистров
- Общая характеристика системы автоматизированного оперативного учета
- Исправление ошибок