Методы и приемы документального контроля

Связь контроля с функцией регулирования и планирования выражается не только в проверке выполнения управленческих решений, реализации их хозяйственных и финансовых планов. Одновременно контроль фактического состояния объекта управления дает возможность субъекту управления своевременно реагировать на происходящие события, при необходимости корректировать ранее принятые управленческие решения. Исследуя степень обоснованности прогнозных показателей, контроль помогает повышению их оптимальности и их прогнозированию.

Тесное переплетение функций учета и внутрихозяйственного оперативного контроля проявляется прежде всего в том, что хозяйственный учет во всех трех его видах (бухгалтерский, оперативный и налоговый) служит источником информации необходимой для осуществления постоянного и действенного контроля. Важным субъектом обеих функций (учета и контроля) на предприятиях и в учреждениях является бухгалтерская служба, которая должна внимательно следить за сохранностью и законностью использования материальных ценностей и денежных средств, соблюдением финансовой дисциплины на всех звеньях производства. Кроме того, при помощи внешнего (ведомственного и вневедомственного) контроля выявляются и устраняются ошибки и недостатки в постановке учета и отчетности (например, недостоверность отчетных данных).

В условиях автоматизированных систем управления взаимосвязь контроля с другими функциями руководства выражается, кроме того, в организации плановой, учетной, аналитической и контрольно-ревизионной работы на совместной информационной основе для различных функциональных подсистем руководства.

С учетом всего вышесказанного, сущность контроля как одной из функций управления в наиболее общей форме можно определить как систему наблюдения и проверки процесса функционирования и фактического состояния объекта руководства с целью оценки обоснованности и эффективности принимаемых управленческих решений и результатов их выполнения, выявления отклонения от требований этих решений.

Контроль выступает как пункт управленческого цикла на той его стадии, когда фактические результаты воздействия на объект управления сопоставляются с требованиями принятых решений, а при выявлении отрицательных отклонений устанавливаются их причины и виновники, принимаются меры к улучшению положения дел. Чтобы выполнять такую ​​роль, контроль должен быть оперативным, точным, экономическим. Активная роль контроля в управлении заключается в том, что он не ограничивается только констатацией допущенных отклонений от требований управленческих решений. Его данные используются для поддержания динамичности всей системы управления, принятия обоснованных управленческих решений.

Сущность контроля не может быть раскрыта в отрыве от сферы управленческой деятельности, которую он обслуживает. В действительности нет «контроля вообще», а есть контроль конкретного содержания и конкретных форм.

---

Другие статьи по теме:

- Согласно основным задачам Служба выполняет следующие функции:
- Структура местных государственных администраций
- Основными задачами Укрбюро Интерпола являются:
- Формальная и арифметическая проверка документов
- Оценивания законности и обоснованности хозяйственных операций